Registrar una marca en Colombia no significa obtener una protección indefinida.
El registro tiene una vigencia determinada y debe renovarse periódicamente para conservar el derecho exclusivo.
En Colombia, una marca registrada tiene una duración de 10 años contados desde la fecha de concesión y puede renovarse sucesivamente por periodos iguales.
Pero la renovación no debería tratarse únicamente como un recordatorio de calendario.
Después de diez años pueden haber cambiado:
- El titular.
- La empresa.
- El logo.
- Los productos.
- Los servicios.
- Las clases utilizadas.
- Las licencias.
- Las franquicias.
- La estrategia comercial.
- El uso real de la marca.
Por eso, antes de renovar conviene revisar si el registro que existe todavía protege correctamente el negocio actual.
También es importante controlar el plazo.
La renovación puede solicitarse dentro de los seis meses anteriores al vencimiento y existe un periodo de gracia de seis meses posteriores. Durante ese periodo posterior todavía es posible renovar, pero la actuación está sujeta al recargo correspondiente.
Si vence también ese periodo de gracia, el riesgo es mucho mayor: el registro puede perderse.
Si tu marca está próxima a vencer, ya venció recientemente o no sabes si el registro sigue cubriendo correctamente tu negocio, puedes solicitar una revisión con Laura Lizeth Chiquillo Lozano, del área de Derecho Comercial de ANUBI.
Revisar la renovación de mi marca con Laura¿Cuánto dura una marca registrada en Colombia?
La Decisión 486 de la Comunidad Andina establece que el registro de una marca tiene una duración de 10 años contados desde la fecha de su concesión.
Después puede renovarse por periodos sucesivos de otros diez años.
Esto significa que una marca puede mantenerse protegida durante décadas si:
- Se renueva oportunamente.
- Se conserva correctamente.
- No se pierde por otras causas jurídicas.
La fecha importante es la concesión, no la solicitud
Este error puede costar el registro.
Supongamos:
- Solicitud presentada: enero de 2017.
- Marca concedida: octubre de 2017.
El plazo de diez años debe calcularse desde la concesión, no desde enero.
Por eso antes de programar una renovación debes verificar el certificado o expediente de la SIC.
No confíes únicamente en la fecha en que recuerdas haber presentado la solicitud.
¿Cuándo se puede renovar una marca?
Existen dos ventanas importantes.
Periodo ordinario
La renovación puede solicitarse dentro de los seis meses anteriores al vencimiento.
Periodo de gracia
Si no se presentó antes del vencimiento, existe un periodo adicional de seis meses posteriores.
La Decisión 486 mantiene la vigencia del registro durante ese plazo de gracia.
Pero existe una diferencia económica:
la renovación presentada durante ese periodo está sujeta al recargo oficial correspondiente.
Ejemplo de calendario
Supongamos que una marca vence:
15 de octubre de 2027.
El periodo ordinario de renovación comenzaría aproximadamente seis meses antes.
Si el titular deja pasar el 15 de octubre, todavía dispone del periodo de gracia posterior establecido por la normativa.
Pero una vez agotada también esa ventana, ya no debería asumir que puede simplemente pagar tarde y conservar el mismo registro.
¿Qué pasa si la marca ya venció?
Lo primero es determinar cuánto tiempo ha transcurrido.
Si todavía está dentro del periodo de gracia
Puede existir posibilidad de renovación con el recargo aplicable.
Si ya terminó el periodo de gracia
La situación cambia sustancialmente.
La SIC advierte expresamente que, si se deja pasar también el plazo adicional de seis meses, se pierde el derecho derivado del registro.
En ese escenario puede ser necesario estudiar una nueva solicitud.
¿Renovar es automático?
La SIC utiliza actualmente un sistema de renovación automática cuando la actuación:
- Se presenta dentro del término correspondiente.
- Cumple los requisitos.
- Se paga la tasa aplicable.
Esto no significa que la marca se renueve sola sin que el titular haga nada.
Debe presentarse la solicitud de renovación.
“Automática” significa que, cumpliendo las condiciones, no se realiza nuevamente todo el examen de registrabilidad propio de una solicitud inicial.
¿La SIC vuelve a estudiar si la marca es registrable?
En términos generales, la renovación se produce en los mismos términos del registro original y no implica repetir el procedimiento completo de registro.
La Decisión 486 dispone que para renovar:
- No se exige nuevamente prueba de uso.
- La renovación se realiza en los mismos términos del registro.
Sin perjuicio de las actuaciones y verificaciones administrativas correspondientes.
¿Tengo que demostrar que he usado la marca para renovarla?
No.
Para la renovación no se exige prueba de uso.
Pero esto no significa que el uso sea irrelevante.
Una marca puede estar expuesta a una acción de cancelación por falta de uso bajo las condiciones de la Decisión 486.
Son dos asuntos diferentes:
Renovación
Mantiene vigente el registro por un nuevo periodo.
Cancelación por no uso
Puede cuestionar una marca registrada que no haya sido utilizada conforme al régimen aplicable.
Una marca puede ser renovada y, sin embargo, estar expuesta a una acción de cancelación si no existe uso real suficiente.
Renovar no corrige diez años de falta de uso
Este es un punto estratégico importante.
Pagar la renovación no convierte automáticamente una marca no utilizada en una marca jurídicamente fuerte.
Antes de renovar una marca que lleva años sin uso conviene analizar:
- Si todavía tiene valor empresarial.
- Si se pretende volver a utilizar.
- Si existe riesgo de cancelación.
- Si tiene sentido conservar ese activo.
¿Cuánto cuesta renovar una marca en Colombia?
La renovación está sujeta a tasas oficiales de la SIC.
El costo depende de factores como:
- Número de clases.
- Si la renovación se presenta dentro del periodo ordinario.
- Si se presenta durante el periodo de gracia.
- Tipo de signo o actuación correspondiente.
- Condiciones especiales aplicables al titular, cuando existan.
Durante el periodo de gracia existe un recargo.
No recomendamos utilizar valores fijos publicados en artículos porque las tasas pueden actualizarse.
Antes de presentar debe consultarse la tarifa vigente directamente en la SIC.
¿Renovar varias clases cuesta lo mismo?
No necesariamente.
Una marca puede estar registrada para una o varias clases de productos o servicios.
La estructura de tasas distingue entre:
- Primera clase.
- Clases adicionales.
Por eso el número de clases influye en el costo total del trámite.
¿Debo renovar todas las clases?
No necesariamente.
La regulación permite reducir o limitar los productos o servicios del registro original.
Esto puede ser útil cuando el negocio cambió.
Por ejemplo:
Una empresa tenía una marca registrada en tres clases, pero después de diez años solo utiliza realmente dos.
Antes de renovar puede evaluar si tiene sentido conservar toda la cobertura original.
¿Puedo agregar nuevas clases durante la renovación?
La renovación no debería utilizarse como mecanismo para ampliar el registro original hacia actividades nuevas.
Si el negocio ahora necesita protección en productos o servicios que no estaban incluidos originalmente, puede ser necesaria una nueva solicitud de registro.
Por eso una auditoría previa debe responder:
¿Lo que protegimos hace diez años coincide con lo que hacemos hoy?
Ejemplo: negocio que cambió con el tiempo
Una empresa registró su marca inicialmente para:
- Ropa.
Diez años después también presta:
- Servicios de comercio electrónico.
- Capacitación.
- Software.
Renovar el registro anterior no significa que esas actividades nuevas queden automáticamente protegidas.
Puede ser necesario presentar nuevas solicitudes en las clases correspondientes.
¿Puedo reducir la cobertura?
Sí.
La normativa permite que el titular reduzca o limite los productos o servicios del registro original.
Esto puede ser útil para:
- Simplificar el portafolio.
- Eliminar actividades abandonadas.
- Concentrar protección.
Pero debe analizarse con cuidado.
Una vez se renuncia a determinada cobertura, recuperarla puede requerir una nueva solicitud.
¿Qué pasa si cambió el propietario de la marca?
Antes de renovar debe verificarse quién aparece registrado ante la SIC.
Durante diez años pueden ocurrir:
- Venta de la empresa.
- Cesión de marca.
- Fusión.
- Escisión.
- Cambio de razón social.
- Liquidación.
Si el registro todavía figura a nombre de una sociedad anterior, conviene revisar la situación antes o paralelamente a la renovación.
¿Qué pasa si la empresa cambió de nombre?
Un cambio societario no debería ignorarse.
El titular registral debe corresponder correctamente con la realidad jurídica.
Esto es especialmente importante si la marca se utiliza en:
- Contratos.
- Franquicias.
- Licencias.
- Venta de empresa.
- Procesos de inversión.
Un inversionista que realiza due diligence revisará si la propiedad intelectual está correctamente registrada.
¿Qué pasa si la marca fue vendida?
La transferencia debe estar adecuadamente documentada y registrada cuando corresponda.
No conviene llegar al décimo año y descubrir que:
- Una empresa utiliza la marca.
- Otra figura como titular.
Eso puede complicar:
- Renovación.
- Licencias.
- Litigios.
- Venta futura.
¿Qué pasa si el logo cambió?
Este es otro punto frecuente.
Supongamos que hace diez años registraste:
una marca mixta con un logo determinado.
Después realizaste un rebranding.
El nuevo diseño puede ser:
- Similar.
- Moderadamente diferente.
- Completamente distinto.
La renovación conserva el registro existente.
No convierte automáticamente el diseño antiguo en el nuevo.
¿Cuándo puede ser necesaria una nueva solicitud después de un rebranding?
Cuando los cambios alteran de manera relevante el carácter distintivo del signo.
La SIC recomienda mantener el uso coherente con la marca registrada y, cuando existe un rebranding significativo, evaluar una nueva solicitud.
Esto puede aplicar si cambian de manera sustancial:
- Logo.
- Tipografía dominante.
- Elementos gráficos.
- Composición.
- Denominación.
¿Debo dejar vencer la marca antigua después de un rebranding?
No necesariamente.
Puede existir una estrategia de transición.
Por ejemplo:
- Mantener vigente el registro antiguo.
- Registrar el nuevo diseño.
- Migrar el uso progresivamente.
- Evaluar después si conservar ambos.
Esto puede evitar quedar temporalmente sin protección.
¿Y si solo cambió la tipografía?
Debe analizarse si el cambio afecta el carácter distintivo.
Variaciones menores no necesariamente implican que la marca registrada haya dejado de utilizarse.
Pero mientras mayor sea la transformación, mayor necesidad existe de estudiar un nuevo registro.
Marca nominativa y logo no son lo mismo
Una empresa puede tener:
- Marca nominativa.
- Marca mixta.
- Logo independiente.
- Lema comercial.
Cada registro puede tener:
- Número diferente.
- Fecha diferente.
- Vencimiento diferente.
Por eso no debes asumir que renovar el nombre renueva automáticamente todos los signos asociados.
¿Los lemas comerciales también deben renovarse?
Sí deben controlarse sus vigencias bajo el régimen aplicable.
La SIC incluye dentro de sus procedimientos de renovación tanto:
- Marcas.
- Lemas comerciales.
Si una empresa utiliza ambos, debe revisar cada expediente.
¿Qué pasa si tengo varias marcas?
Conviene construir un calendario de propiedad intelectual.
Por cada registro identifica:
- Signo.
- Número.
- Titular.
- Clase.
- Fecha de concesión.
- Fecha de vencimiento.
- Periodo de renovación.
- Estado.
Una empresa con diez o veinte registros no debería depender de recordatorios informales.
¿Quién puede pedir la renovación?
La Decisión 486 permite que la renovación sea solicitada por:
- Titular.
- Quien tenga legítimo interés.
Esto puede resultar relevante cuando existen situaciones societarias o contractuales especiales.
Debe analizarse quién está presentando la actuación y con qué fundamento.
¿Qué documentos se necesitan?
El trámite puede variar según la situación del titular.
Normalmente deben identificarse correctamente:
- Registro.
- Titular.
- Signo.
- Clases.
- Actuación solicitada.
Cuando existen:
- Cesiones.
- Fusiones.
- Cambios societarios.
- Poderes.
puede requerirse revisar documentación adicional.
¿Dónde se renueva una marca?
La renovación se gestiona ante la Superintendencia de Industria y Comercio mediante sus herramientas electrónicas de propiedad industrial.
La SIC implementó un procedimiento de renovación en línea para marcas y lemas comerciales.
Antes de radicar debe verificarse:
- Expediente correcto.
- Fecha.
- Titular.
- Clase.
- Tasa vigente.
¿Conviene esperar hasta el último día?
No.
Aunque jurídicamente exista una ventana determinada, esperar aumenta el riesgo de:
- Error en la plataforma.
- Problemas con titularidad.
- Pago incorrecto.
- Falta de acceso.
- Información desactualizada.
- Conflictos societarios.
Una marca importante debería revisarse con anticipación.
¿Cuánto antes conviene revisar?
Una buena práctica empresarial es comenzar la revisión antes de entrar en el periodo crítico.
Esto permite analizar con tiempo:
- Portafolio.
- Uso.
- Rebranding.
- Titularidad.
- Licencias.
- Nuevas clases.
La renovación formal puede presentarse cuando jurídicamente corresponda.
La auditoría puede comenzar antes.
¿Qué pasa durante el periodo de gracia?
Durante los seis meses posteriores al vencimiento todavía existe la posibilidad de renovar bajo las condiciones previstas por la Decisión 486.
Durante ese periodo, el registro mantiene su vigencia.
Sin embargo:
- Existe recargo.
- El margen de tiempo ya es reducido.
- Si se deja vencer también esta etapa, puede perderse el derecho.
Por eso debería verse como una red de seguridad, no como la fecha normal de renovación.
¿Qué pasa si dejo vencer también el periodo de gracia?
Este es el escenario de mayor riesgo.
Si ya no existe posibilidad de renovación, puede ser necesario presentar una nueva solicitud.
Eso significa volver a enfrentar:
- Búsqueda de antecedentes.
- Examen formal.
- Publicación.
- Oposiciones.
- Examen de registrabilidad.
Y durante ese tiempo pueden aparecer terceros interesados en signos similares.
¿Tengo prioridad porque fui titular durante diez años?
No debería asumirse que un registro vencido conserva indefinidamente todos los efectos anteriores.
Una vez perdido el derecho por falta de renovación, la posición jurídica cambia.
Antes de intentar registrar nuevamente debe revisarse:
- Estado del signo.
- Uso.
- Solicitudes nuevas de terceros.
- Antecedentes.
- Derechos relacionados.
¿Puede otra persona registrar mi marca si la dejo vencer?
Puede aparecer ese riesgo.
Pero la respuesta no siempre es automática porque pueden existir otros derechos o circunstancias relevantes.
Debe analizarse:
- Uso previo.
- Mala fe.
- Nombre comercial.
- Notoriedad.
- Derechos de terceros.
- Nueva solicitud.
La mejor protección sigue siendo controlar adecuadamente la vigencia del registro.
Renovar no sustituye la vigilancia marcaria
La renovación conserva tu registro.
Pero no detecta automáticamente:
- Solicitudes similares.
- Nuevos competidores.
- Usos infractores.
Una estrategia completa de protección debería incluir también vigilancia.
Puedes consultar nuestra guía sobre oposición al registro de una marca si detectas una solicitud que puede afectar tus derechos.
¿Qué pasa si existe una marca parecida solicitada antes de mi renovación?
Tu derecho anterior puede seguir siendo relevante mientras el registro se encuentre vigente.
Pero debes analizar:
- Fechas.
- Signos.
- Productos.
- Servicios.
- Estado de ambos expedientes.
No debes esperar hasta la renovación para revisar conflictos de mercado.
¿Qué pasa si alguien inició una cancelación por no uso?
Renovar no elimina automáticamente ese proceso.
La renovación y la cancelación son actuaciones distintas.
Si existe una acción de cancelación, debe analizarse:
- Uso probado.
- Periodo relevante.
- Productos.
- Servicios.
- Evidencia.
No debería asumirse que la renovación resuelve la controversia.
¿Qué sirve como prueba de uso?
Dependiendo del caso pueden ser relevantes:
- Facturas.
- Publicidad.
- Contratos.
- Empaques.
- Catálogos.
- Ventas.
- Distribución.
- Comercio electrónico.
La prueba debe demostrar uso real en el mercado bajo los requisitos aplicables.
¿Conviene renovar una marca que ya no utilizo?
No necesariamente.
Antes de pagar nuevamente pregunta:
- ¿La marca tiene valor?
- ¿Planeamos reutilizarla?
- ¿Forma parte de una familia marcaria?
- ¿Puede venderse?
- ¿Existe riesgo competitivo si la abandonamos?
Una marca sin uso puede seguir teniendo importancia estratégica.
Pero renovar indiscriminadamente todos los registros puede no tener sentido.
¿Cómo auditar una marca antes de renovarla?
Revisa al menos ocho elementos.
1. Fecha
¿Cuándo vence realmente?
2. Titular
¿Sigue siendo correcto?
3. Signo
¿Se usa todavía igual?
4. Productos y servicios
¿Coinciden con el negocio actual?
5. Clases
¿Siguen siendo necesarias?
6. Uso
¿Existe evidencia suficiente?
7. Licencias
¿Hay terceros utilizando la marca?
8. Estrategia futura
¿Habrá expansión, venta, inversión o rebranding?
La renovación puede convertirse así en una auditoría del activo.
¿Qué pasa con las licencias?
Si terceros utilizan la marca mediante contratos de licencia conviene revisar:
- Vigencia.
- Alcance.
- Territorio.
- Productos.
- Control de uso.
La renovación del registro no actualiza automáticamente esos contratos.
¿Qué pasa con franquicias?
La marca suele ser uno de los activos centrales de una franquicia.
Antes de renovar conviene verificar:
- Titularidad.
- Registros utilizados.
- Países.
- Clases.
- Licencias.
Perder un registro importante puede afectar toda la red contractual.
¿Qué pasa si quiero vender la empresa?
Un inversionista puede revisar la propiedad intelectual dentro de la due diligence.
Puede preguntar:
- ¿La marca está vigente?
- ¿Quién es titular?
- ¿Cuándo vence?
- ¿Está correctamente registrada?
- ¿Existen oposiciones?
- ¿Existe uso?
Renovar antes de una transacción puede evitar contingencias, pero primero debe revisarse el portafolio completo.
¿La marca tiene que renovarse en cada país?
Sí debe analizarse cada jurisdicción.
Un registro colombiano produce protección bajo su alcance territorial correspondiente.
Si la empresa también tiene registros en:
- Perú.
- Ecuador.
- Estados Unidos.
- México.
- Otros países.
cada uno tendrá su propio régimen y calendario.
No debe asumirse que renovar en Colombia renueva registros internacionales.
Errores frecuentes al renovar una marca
Calcular desde la solicitud
Los diez años se cuentan desde la concesión.
Olvidar el vencimiento
Puede llevar al periodo de gracia o a la pérdida del derecho.
Pensar que la renovación ocurre sola
Debe presentarse la actuación correspondiente.
Ignorar el titular
Puede existir una cesión o cambio societario pendiente.
No revisar las clases
El negocio puede haber cambiado.
Creer que se pueden añadir actividades libremente
La expansión puede requerir nuevas solicitudes.
Ignorar el rebranding
El signo usado puede ser diferente del registrado.
Renovar sin revisar el uso
Puede existir riesgo de cancelación por no uso.
Confundir renovación con vigilancia
Renovar no detecta automáticamente marcas de terceros.
¿Cuándo conviene consultar un abogado de propiedad intelectual?
Especialmente cuando:
- La marca está en periodo de gracia.
- El titular cambió.
- Hubo una fusión.
- Existen varias clases.
- Hubo rebranding.
- La marca no se ha usado.
- Existen licencias o franquicias.
- Hay una acción de cancelación.
- La empresa será vendida.
- El portafolio tiene varios registros.
En estos casos la pregunta no es únicamente:
“¿Cómo renuevo?”
sino:
“¿Qué debo conservar, actualizar o volver a registrar?”
Renovación de marcas en ANUBI
Los asuntos de propiedad intelectual se trabajan desde el área de Derecho Comercial de ANUBI.
Laura Lizeth Chiquillo Lozano lidera esta área y es Magíster en Derecho Comercial con énfasis en Propiedad Intelectual.
Antes de renovar puede revisarse:
- Fecha.
- Registro.
- Titular.
- Signo.
- Clases.
- Productos.
- Servicios.
- Uso.
- Cesiones.
- Rebranding.
- Riesgos.
El objetivo no es simplemente mantener una fecha activa.
Es comprobar que la protección siga correspondiendo con el negocio.
Revisar mi renovación de marca con LauraChecklist antes de renovar
Vigencia
- ¿Cuál es la fecha de concesión?
- ¿Cuándo vence?
Titularidad
- ¿El titular registrado sigue siendo correcto?
- ¿Hubo cesión o fusión?
Marca
- ¿Se utiliza igual?
- ¿Hubo rebranding?
Cobertura
- ¿Qué clases existen?
- ¿Qué productos están protegidos?
- ¿Qué servicios?
Negocio actual
- ¿Aparecieron actividades nuevas?
- ¿Necesitan nuevos registros?
Uso
- ¿La marca se utiliza realmente?
- ¿Existe evidencia?
Portafolio
- ¿Hay lemas, logos o submarcas con otras fechas?
Trámite
- ¿Estamos en plazo ordinario o periodo de gracia?
Preguntas frecuentes sobre renovación de marca en Colombia
¿Cada cuánto se renueva una marca?
Cada diez años desde la fecha de concesión.
¿Cuándo puedo solicitar la renovación?
Dentro de los seis meses anteriores a la fecha de vencimiento.
¿Qué pasa si ya venció?
Existe un periodo de gracia de seis meses posteriores bajo las condiciones aplicables.
¿Durante el periodo de gracia la marca sigue vigente?
Sí, la Decisión 486 mantiene la vigencia durante ese periodo.
¿Cuesta más renovar tarde?
Durante el periodo de gracia se aplica el recargo oficial correspondiente.
¿Cuánto cuesta renovar?
Depende de las tasas vigentes, el número de clases y del momento en que se presenta. Debe consultarse la tarifa actual de la SIC.
¿Qué pasa después de los seis meses de gracia?
Existe riesgo de perder el derecho de registro y puede ser necesario evaluar una nueva solicitud.
¿Debo probar que utilizo la marca?
No se exige prueba de uso como requisito de renovación.
¿Entonces puedo renovar una marca que no uso?
La renovación puede realizarse, pero la marca puede estar expuesta a una acción de cancelación por no uso bajo las condiciones legales.
¿Puedo añadir una nueva clase al renovar?
La renovación no debería utilizarse para ampliar libremente el registro original. Nuevas actividades pueden requerir una nueva solicitud.
¿Puedo eliminar productos o servicios?
Puede reducirse o limitarse la cobertura bajo las reglas correspondientes.
¿Qué pasa si cambió el logo?
Debe analizarse si el cambio altera el carácter distintivo y si conviene presentar un nuevo registro.
¿Renovar el nombre renueva también mi logo?
No necesariamente. Cada registro debe revisarse individualmente.
¿Puedo renovar si cambió el dueño?
Debe verificarse la titularidad registral y las actuaciones necesarias para reflejar correctamente cualquier transferencia.
¿La renovación es automática?
La SIC tramita automáticamente las renovaciones que cumplen las condiciones correspondientes, pero el interesado debe presentar la solicitud y realizar el trámite.
¿Necesito abogado?
No toda renovación exige representación jurídica, pero puede ser útil cuando existen cambios de titularidad, rebranding, nuevas actividades o riesgos sobre el registro.
No espere diez años para descubrir que su marca ya no protege el negocio
La renovación es un buen momento para hacer una pregunta más importante que:
“¿Cuándo vence?”
Pregunte:
“¿Lo que registramos hace diez años sigue siendo lo que necesitamos proteger hoy?”
Antes de renovar:
- Confirme la fecha.
- Revise el titular.
- Compare la marca registrada con la que usa hoy.
- Revise las clases.
- Identifique actividades nuevas.
- Evalúe el uso.
- Revise licencias.
- Controle otros registros.
- Determine si necesita nuevas solicitudes.
- Renueve dentro del término.
Una marca bien administrada puede mantenerse protegida durante décadas.
Una marca olvidada puede perderse simplemente porque nadie controló una fecha.
Si tienes un registro próximo a vencer o estás dentro del periodo de gracia, puedes solicitar una revisión con Laura antes de presentar la renovación.
Evaluar la renovación de mi marca con LauraEsta guía contiene información general. La vigencia, titularidad, alcance y procedimiento de renovación deben verificarse en el expediente concreto y conforme a la normativa y tasas vigentes al momento de presentar la solicitud.